1.            Opening en aanvullingen agenda

2.            Mededelingen en ingekomen stukken

3.            Concept notulen ALV 22 juni 2011

4.            Lidmaatschap Nevobo van de unit beachvolleybal

5.            Beleids- en activiteitenplan voor 2012 e.v.

6.            Begroting 2012

7.            Vaststellen contributiebedragen voor 2012-2013

8.            Stand van zaken accommodatie

9.            Rondvraag

10.        Sluiting

Ad 3) De (concept)notulen van de laatste ALV van 22 juni 2011 worden geplaatst  op onze website (onder Downloads->Algemeen). U kunt deze hier ook direct downloaden.

Ad 4) De unit beachvolleybal wil in de wintermaanden graag onder eigen naam (Were Di) deel kunnen nemen aan zaalwedstrijden, georganiseerd door de Nederlandse Volleybalbond (Nevobo). Dit was tot nu toe niet mogelijk omdat men niet bij de Nevobo is aangesloten. Daarvoor is volgens artikel 3 van onze statuten een besluit nodig van de ALV. Omdat het gewenst is dat men onder de vlag van Were Di kan deelnemen aan de zaalcompetitie, stelt het bestuur aan de ALV voor om te besluiten dat de unit beachvolley en haar leden zich kunnen aansluiten bij de Nevobo. Dit besluit zal verder geen gevolgen hebben voor de andere leden van de vereniging.

Ad 5) In het nieuwe Verenigingbeleidsplan schetst het bestuur zijn beleidsvisie voor de komende jaren en de voorgenomen activiteiten voor 2012. De voorzitter, Ton Wegdam, zal de beleidsvisie verder toelichten. U kunt de beleidsvisie hier downloaden. 

Ad 6) Een belangrijk stuk is de begroting voor 2012. De bijbehorende stukken zijn vóór de vergadering beschikbaar in het paviljoen of kunnen per email ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ) bij de secretaris worden opgevraagd. Tijdens de ALV zal de penningmeester, Han van Raak, de cijfers in een presentatie verder toelichten.

Ad 7) In samenhang met de begroting worden de contributiebedragen vastgesteld voor 2012-2013. De contributies zullen alleen met het inflatiepercentage (2%) meestijgen. Een lijst met bedragen is tijdens de ALV beschikbaar. De bedragen worden na vaststelling op onze website gepubliceerd.

Ad 8) Het bestuur is al geruime tijd bezig om de mogelijkheden te verkennen voor de vernieuwing van ons paviljoen en de aanleg van een vierde veld. Het bestuur heeft op uitdrukkelijk verzoek van de ALV twee opties voor de vernieuwing van het paviljoen nader bekeken: hoogwaardige renovatie en volledige nieuwbouw. Aart van Stiphout, bestuurslid accommodatie, zal in een presentatie de bouwkundige aspecten belichten, waarbij wordt uitgegaan van het eerder vastgestelde Programma van Eisen (download hier); Leo Schuld zal namens het bestuur dieper ingaan op de financiële onderbouwing. Tevens zal nog ingegaan worden op andere ontwikkelingen rond ons complex.

Het bestuur zal aan de leden een voorstel doen om te kiezen voor één bouwoptie om verder uit te werken. Een definitief besluit over de toekomst van ons paviljoen wordt pas later in het jaar aan de ALV voorgelegd.

Het bestuur hoopt u allen te ontmoeten op 15 februari a.s.

Namens het bestuur,

René Hartman, secretaris